У трудову книжку заборонили вносити три записи

у трудову книжку заборонили вносити три записи

В черговий раз Роструд відповів на питання, які задавали йому роботодавці і працівники на сайті онлайнінспекція.рф з приводу внесення різних записів в трудові книжки працівників. У цій відповіді вказали, що роботодавцям і їх кадровим співробітникам прямо заборонено вносити три види записів в документи трудящих. А саме:

· Записи про дисциплінарні стягнення. Роботодавцям забороняється вносити відомості про виносяться трудящим дисциплінарні стягнення в принципі. Виняток становлять лише випадки, коли працівнику виноситься стягнення у вигляді звільнення. Однак навіть при цьому сам запис робиться як можна зрозуміти з вимог і нормативів трудового законодавства - не через стягнення, а через припинення трудових взаємин, яке обов’язково вимагає внесення інформації про звільнення в трудову книжку працівника.

· Записи про тимчасове переведення. Якщо працівник з тієї чи іншої причини тимчасово переводиться на інше робоче місце, іншу посаду або в інший структурний підрозділ, то роботодавець згідно з нормативами законодавства, не повинен вносити запис про це в трудову книжку, так як переклад є тимчасовим. Вказувати інформацію про переведення в трудових книжках можна тільки в тому випадку, якщо переведення працівника на іншу посаду проводиться на постійній основі, в тому числі як до поточного, так і до іншого роботодавця.

· Записи про роботу за договорами цивільно-правового характеру. Якщо людина паралельно з роботою за трудовим договором, або тим більше не будучи офіційно працевлаштованим виконує будь-які роботи по цивільно-правовим договором, відомості про ведення такої діяльності не підлягають вказівкою в трудовій книжці. Адже фактично, цивільно-правові взаємини не є трудовими і не можуть відповідно бути відбитими у трудовій історії працівника.

Варто звернути увагу на той факт, що заборона внесення цих трьох видів записів - аж ніяк не нововведення і не нове рішення Роструда. Подібні нормативи діяли весь час існування Трудового кодексу, однак у співробітників, кадровиків і роботодавців іноді дані моменти правового регулювання викликають різні додаткові питання. І саме тому Роструд пояснив про неможливість внесення вищеописаних видів записів в трудові книжки працівників.

Всього ж роботодавці мають право вказувати в трудових книжках наступну інформацію:

· Про зарахування співробітника на роботу.

· Про зміну його посади, підвищення на роботі.

· Про переведення на іншу роботу на постійній основі.

· Про звільнення.

· Про винесених працівникам заохочення.

· Про роботу за сумісництвом або дистанційній роботі - але тільки за бажанням самого працівника.

Це - виключний перелік обставин, за якими в трудових книжках робляться записи і вносити будь-які інші позначки законом прямо заборонено.Однак, якщо все ж заборонена інформація була внесена - слід внести виправлення в трудову книжку в установленому законодавством порядку і тоді ніякої відповідальності роботодавець або співробітник відділу кадрів, який допустив помилку, нести не буде.



ЩЕ ПОЧИТАТИ